Docuware est un logiciel d’archivage électronique des documents et des e-mails, appelé gestion électronique des documents (GED).

ARMOIRE ET BACS
L’écran de l’utilisateur est composé d’un bac et d’une armoire. Les documents qui doivent être archivés arrivent dans un bac avant d’être classés dans une armoire selon des critères (par exemple nom, date, type de document, etc…) définis par l’entreprise. Dans le bac, il est possible d’assembler (agrafer) ou de désassembler (dégrafer) des pièces de différents formats.

COURRIEL
Docuware permet d’archiver les e-mails et leurs annexes directement depuis Outlook, automatiquement ou manuellement. Il est possible de conserver les formats originaux (Excel, Word …etc..) ou de convertir l’ensemble des pièces (PDF ou Tiff).

VERSIONING
Docuware permet d’écrire des commentaires, de mettre en évidence du texte ou de poser des timbres d’approbation/validation. Cependant, le document original n’est pas modifié, le programme travaille avec des couches. Il est également possible de gérer les différentes versions des documents, communément appelé versioning.

RECONNAISSANCE OPTIQUE
Docuware permet de faire de la reconnaissance optique de caractères ou de codes-barres. Ainsi il est possible de rechercher des documents selon leur contenu (mots clés). L’archivage peut être simplifié ou automatisé si le document comporte un code-barres. Grâce à la Docuware Printer, il est également possible d’archiver automatiquement des documents qui sortent d’un logiciel de gestion (ERP).

M-Files est une solution de Gestion Electronique de Documents (GED) s’appuyant sur le concept des métadonnées et apportant des réponses efficaces aux problèmes de gestion, de recherche et de suivi des données rencontrés par les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité.

Disponible en 24 langues et vendu dans 90 pays, M-Files est facile à déployer, à appréhender et à utiliser. Cette solution permet de réaliser des gains significatifs en efficacité et en productivité. Grâce à M-Files vous optimisez de manière spectaculaire le classement, la gestion des documents, des données et des processus.